FAQ

  • Existe-t-il un règlement de participation à Oxfam Peacewalker ?

    Oui, vous pouvez le lire ici. Prenez le temps de le lire, il répondra aux questions principales. Ce règlement devra par ailleurs être signé pour accord par le responsable d'équipe.

  • Que couvrent les 25 euros de frais d’inscription par personne?

    Ce montant couvre une partie des frais d’organisation, de logistique et d’assistance médicale. Oxfam Peacewalker assure tous les participants pour des accidents corporels sur le parcours et proposera à boire et à manger pendant la randonnée, des facilités de camping et l’accès au souper du vendredi soir.

    Il n'existe pas d'attestation fiscale pour les frais d'inscription.

  • Chaque équipe doit-elle récolter 750 euros ?

    Oui, chaque équipe doit récolter 750 euros minimum. C’est une condition pour pouvoir prendre le départ le jour J. Nous demandons que le montant atteint soit visible au compteur (sur le site internet) le jeudi juste avant l’Oxfam Peacewalker.

    Si vous avez des questions ou si vous souhaitez un conseil pour récolter des fonds, n’hésitez pas à contacter le secrétariat d’Oxfam Peacewalker. Nous nous ferons un plaisir de vous aider. Vous trouverez également quelques idées dans la rubrique  « Conseils pour récolter des fonds ». Bon amusement !

  • Comment sont utilisés les bénéfices d'Oxfam Peacewalker ?

    Les bénéfices d’Oxfam Peacewalker contribuent au financement des projets et activités d’Oxfam-Solidarité.

  • Comment recevoir une attestation fiscale ?

    Pour les dons à partir de 40 euros par an, une attestation fiscale sera envoyée au mois de mars de l’année suivante. Grâce à cette attestation fiscale, votre revenu imposable sera diminué, ce qui correspond à une économie à hauteur d’environ 45% du montant du don. Les attestations fiscales sont envoyées aux personnes qui ont fait  un don directement sur le compte d’Oxfam-Solidarité, notamment par le biais de votre page d’équipe. L’attestation ne peut être délivrée pour des dons qui sont le produit d’une action collective ou pour des dons ayant transité par un compte bancaire intermédiaire.

  • Que faites-vous avec nos données personnelles ?

    Votre adresse email sert à vous donner des informations supplémentaires, à vous inviter à un événement…Tout au long de l’année. Votre numéro de gsm nous permet de vous contacter rapidement si nécessaire pendant l’année et est indispensable en cas d’urgence pendant l’Oxfam Peacewalker. L’adresse postale du chef d’équipe, nous permet de vous envoyer des documents essentiels. Le chef d'équipe recevra 2 courriers : un paquet de bienvenue (un mois après insription) et la carte du parcours avec les infos pratiques (roadmap).

    Oxfam Solidarité respecte la Loi sur la Protection de la vie privée, n'utilise les données que pour l'évènement et ne communique les données de ses donateurs et sympathisants à aucune personne ou instance externe.

  • Un ami qui nous soutient nous informe que son don n’apparaît pas au compteur de notre équipe

    Les dons en ligne (par le biais du votre page d’équipe) apparaissent directement sur le compteur. Pour les autres transferts bancaires il nous faut quelques jours pour les ajouter manuellement. Peut-être que le donateur n’a pas utilisé la bonne communication dans son virement (6103-OPW Team « votre numéro d'équipe » - don) ou n’a fait aucune communication. Dans ce cas, vous pouvez contacter fundraising@oxfamsol.be.

  • Est-ce que la publicité commerciale est autorisée dans le cadre d’Oxfam Peacewalker ?

    Oxfam Peacewalker a conclu des conventions de partenariat avec quelques institutions et entreprises commerciales qui contribuent financièrement ou en nature à l’organisation de l’événement. En échange, de la publicité commerciale est assurée et/ou autorisée.

    Une entreprise qui n’a pas été reconnue comme partenaire, n’est pas autorisée à faire de la publicité.

    Une équipe qui se fait sponsoriser par une entreprise, peut faire de la publicité commerciale sur des supports directement en relation avec sa participation (T-shirt, voiture de support,…). Le « sampling » (la distribution d’échantillons) est strictement limité aux sponsors officiels d’Oxfam Peacewalker.

  • À quel âge peut-on participer à l'Oxfam Peacewalker ?

    Chaque marcheur/euse doit être âgé(e) de 16 ans minimum au moment de l’événement (29 avril 2017). Il n’y a pas de limite d’âge. Avant de vous inscrire ou de prendre le départ, pensez éventuellement à demander un avis médical. Chaque participant engage sa propre responsabilité.

  • Qui peut faire partie de votre équipe ?

    Tout le monde ! Des amis, des collègues, des membres de votre famille, de votre entreprise ou encore de votre club de sport… La seule condition est que chaque membre soit âgé de 16 ans minimum au moment d'Oxfam Peacewalker (29 avril 2017). Pensez aussi dès le début aux personnes qui constitueront votre équipe de supporteurs !

  • Quelles caractéristiques sont importantes au sein d’une équipe ?

    Chacun peut apporter ses qualités : enthousiasme, énergie, talent d’organisation, idées de récolte de fonds, passion pour la lecture de cartes, humour... Tout le monde peut marcher 42 km, mais il faut s’y préparer correctement !

  • Qui fait quoi ?

    Mieux vaut se mettre d’accord dès le début ! Aussi bien pendant la phase de préparation que lors de l’Oxfam Peacewalker, tout se passera mieux si les tâches ont été bien réparties au préalable. Désignez un responsable d’équipe qui sera la personne de contact avec le secrétariat d’Oxfam Peacewalker. Un autre membre de l’équipe sera responsable de la collecte des fonds et un troisième se chargera du programme d’entraînement, par exemple. Tout le monde a des talents, jouez sur leur complémentarité. Ainsi, vous formerez une équipe forte. Ca vaut de l’or pendant l’Oxfam Peacewalker !

  • Puis-je participer seul à l'Oxfam Peacewalker ?

    Non ! Oxfam Peacewalkerétant un défi collectif, seul des équipes de 4 personnes peuvent y participer. Toutefois, si vous souhaitez participer mais que vous ne trouvez pas 3 co-équipiers, vous pouvez contacter le secrétariat d’Oxfam Peacewalker. Chaque année, des marcheurs/euses enthousiastes (Lonely Boots) nous font signe et nous essayons de les rassembler pour former une équipe.

  • Une équipe de supporters est-elle obligatoire ?

    Oui, et ce n'est pas du luxe. Il est conseillé aux participants de se charger le moins possible. Aux points de contrôle, ils vous fourniront de la nourriture, des vêtements secs, du matériel pour la nuit, … Mais ils vous soutiendront surtout moralement tout au long de votre exploit. Un soutien inestimable !

  • Que se passe-t-il si une personne de l’équipe décide d’abandonner avant l’événement (pendant les préparatifs) ?

    Cela peut arriver, en cas de blessures ou pour des raisons d’ordre familial, par exemple. Il est plus prudent de l’envisager et de prévoir un suppléant dès le début du programme d’entraînements. Une personne de l’équipe de supporteurs peut éventuellement s’entraîner avec les autres afin d’être prêt à remplacer quelqu’un si nécessaire. Vous pouvez également faire un appel sur le Lonely Boots forum pour chercher un marcheur disponible. Il s’agit d'une liste de marcheurs/euses inscrit(e)s à l’Oxfam Peacewalker sans équipe. Dans tous les cas, informez le secrétariat d'Oxfam Peacewalker à temps si un remplacement survient.

  • Est-ce que les équipes doivent apporter leurs boissons et leur nourriture ?

    Sur les CP, l'organisation fournit de l'eau, des boissons chaudes, un snack ou un fruit. Vous trouverez également d'autres points d'eau le long du parcours. Il est vivement conseillé aux supporteurs d’apporter les boissons et aliments nécessaires en fonction des besoins de leur équipe.

  • Quels vêtements sont les plus appropriés pour la randonnée?

    Il est préférable qu’ils soient légers, résistants au vent, imperméables mais aérés pour laisser passer la transpiration. Ils doivent permettre une bonne liberté de mouvement.

  • Dois-je choisir des chaussures de marche ou de sport ?

    C’est un choix personnel. Profitez des entraînements pour voir celles qui vous conviennent le mieux. Gardez à l'esprit les conditions météorologiques et l'état du terrain. Un seul conseil : lors de l’événement-même, ne marchez pas avec des chaussures neuves ! Voici quelques conseils.

  • Devez-vous rester en équipe tout au long de la marche ?

    Oui ! Oxfam Peacewalker est un défi d’équipe. Chaque équipe est composée de 4 personnes qui s’engagent à parcourir les 42km ensemble. Vous devez également être à 4 lors du scanning à chaque checkpoint. A certains checkpoints, vous serez également scanné avant de repartir. Les bénévoles scannent chaque participant individuellement et veillent à ce que chaque équipe reparte au complet.

  • Que se passe-t-il si un ou plusieurs membres de l’équipe abandonne(nt) pendant l'événement ?

    Tout abandon doit être signalé aux points de contrôle (checkpoints). En cas d’abandon d’un marcheur, les trois autres peuvent continuer. Si deux personnes d’une même équipe arrêtent, les deux autres doivent obligatoirement se joindre à une autre équipe et ceci pour des raisons de sécurité. La même règle s’applique s’il ne reste qu’un seul membre de l’équipe. En effet, le règlement stipule clairement qu’au moins 3 participants doivent rester ensemble lors de la marche.

  • Nos supporteurs peuvent-ils nous accompagner le long du parcours ?

    Non, à l'exception du trajet Kemmel-Messines. Le non-respect de cette règle peut donner lieu à l’exclusion de l’équipe.

  • Qu'est-ce que je peux contribuer à financer avec 16, 50, 65, 190 et... 750 euros ?

    Voici des exemples de projets concrets pour un montant versé.

  • Quelle est la date limite pour s'inscrire au défi ?

    Nous vous encourageons à vous inscrire le plus rapidement possible. Les inscriptions sont cloturées deux semaines avant avant le départ.

  • Puis-je emmener mon chien sur le parcours ?

    Non, les chiens ne sont pas autorisés sur le parcours, même avec une laisse.

  • Où pourrions-nous passer la nuit dans la région lors de Oxfam Peacewalker ?

    Les possibilités d’hébergements durant Oxfam Peacewalker

    Avez-vous décidé avec votre équipe de passer la nuit dans la région du Westhoek pendant le week-end d’Oxfam Peacewalker ? Voici les différentes options qui s’offrent à vous !

    L’auberge Peace Village

    Ceux qui souhaitent profiter d’une ambiance exceptionnelle lors du week-end d’Oxfam Peacewalker auront choisi la bonne adresse au Peace Village. Dans cette auberge moderne, les participants et supporters pourront trouver des chambres de 2, 4 ou 6 personnes à des prix abordables et à côté du départ d'Oxfam Peacewalker.

    Les prix : 25 euros par personne et par jour pour la nuit du vendredi au samedi (draps de lits et petit déjeuner inclus pour les participants) ; 30 euros par personne et par jour pour la nuit du samedi au dimanche (draps de lit et petit déjeuner inclus).

    Le nombre de chambres est limité, ne tardez pas à faire votre réservation !

    Pour effectuer votre réservation et obtenir plus de renseignements, contactez info@peacevillage.be ou rendez-vous sur le site.

    Camping près du Peace Village

    Vous avez également la possibilité d’installer votre tente sur un grand terrain situé tout près du Peace Village. Des toilettes et sanitaires seront à votre disposition.

    Les prix : gratuit pour tous les participants, les bénévoles et les supporteurs d'Oxfam Peacewalker.

    Dans la région

    Il y a aussi beaucoup d'autres possibilités d'hébergement dans la région du Westhoek, parmi lesquelles un large choix de maisons de vacances et chambres d'hôtes. Pour plus d’informations, rendez-vous sur le site.

  • A quelle heure commence Oxfam Peacewalker ?

    Le départ est prévu à 8h00. L'arrivée jusqu'à 18h00.

  • Peut-on former une équipe de 2, 3 ou 5 personnes ?

    Non, votre équipe doit compter exactement 4 membres. Si vous êtes plus de 4 personnes, essayez de former une équipe supplémentaire. Vous êtes à la recherche de nouveaux coéquipier-ère-s ? N’hésitez pas à visiter notre forum Lonely Boots !

  • Que fait le/la chef-fe d’équipe ?

    Le/la chef-fe d’équipe s’occupe de l’inscription de votre équipe. Il/elle fait également la liaison entre Oxfam et votre équipe.

  • Mon entreprise souhaite former plusieurs équipes pour participer à Oxfam Trailwalker. Pouvons-nous recevoir plus d’informations ?

    Bien sûr ! Envoyez-nous un e-mail à l’adresse markus.neumann@oxfam.org. Si votre entreprise se montre très intéressée, nous pouvons également organiser une séance d’information.

  • Quel type de véhicules les supporteur-trices peuvent-ils/elles utiliser ?

    Les supporteurs-trices peuvent utiliser leur vélo ou voiture. Un seul véhicule est autorisé par équipe de supporters-trices. Lors de son enregistrement, chaque équipe reçoit une carte parking qui lui donne droit à un espace de stationnement à chaque checkpoint.

  • Comment puis-je modifier les informations sur ma page d'équipe ?

    Connectez-vous à votre page d'équipe et sélectionnez dans la bande orange ce que vous voulez modifier. Vous avez oublié votre mot de passe ? Demandez-en un nouveau.

  • A quelle heure a lieu l’enregistrement et quand dois-je être présent ?

    Vous pouvez déjà vous enregistrer le vendredi, la veille d'Oxfam Trailwalker. Les enregistrements commencent à 16h00 et se terminent à 22h30.

    Vous pouvez également inscrire votre équipe le samedi matin de 06h00 à 07h30.

    Attention, veuillez noter que votre équipe doit être complète pour finaliser votre enregistrement.

  • A quoi ressemble le parcours ?

    Le parcours est agréable et paisible, dans un paysage légèrement vallonné, sauf au Mont Kemmel. L’horizon s’étend à perte de vue et offre à certains points une vue panoramique de 360°. Des chemins agricoles bétonnés traversent la région. Un tiers du parcours est composé de chemins en terre.

  • Combien de temps devons-nous nous entraîner ?

    Tout le monde est différent. Nous vous conseillons d’augmenter graduellement les distances parcourues lors de vos entraînements et de vous entraîner à votre rythme.

     

  • Dans quels cas l'assurance accident d'Oxfam Peacewalker intervient-elle?

    L'assurance n'intervient qu'en cas d'accident corporel, entendu comme un évènement provoquant une blessure physique et dont la cause est soudaine, extérieur et indépendante de la volonté de la victime. En cas d'accident ou de blessure, il est conseillé de remplir une déclaration d'accident dans les 48 heures. Les formulaires sont disponibles au secrétariat d'Oxfam Peacewalker pendant l'évènement ou aux bureaux de Bruxelles.

  • Peut-on changer les membres de l'équipe?

    Oui, c'est possible. Pour des raisons logistiques, nous demandons que cela soit changé au moins 5 jours ouvrables avant l'évènement sur la page de votre équipe. Vous pouvez également prendre contact directement avec markus.neumann@oxfam.org. Toute personne qui changera plus tard payera une nouvelle inscription de 25 euros.

  • Combien y a-t-il de supporters dans une équipe?

    Nous conseillons au moins deux supporters par équipe. Un pour conduire, l'autre pour trouver le chemin. Vous avez encore de la place dans la voiture? Emmenez plus de supporters!